网上申报系统数字证书业务办理指南
为了确保使用用人单位身份的真实、可信,保证交易数据的完整性、防篡改和抗抵赖性,北京市社会保险网上申报系统采用数字证书登陆的方式进行社保业务办理。
一、北京市社会保险网上申报数字证书的申请条件
用人单位向社会保险经办机构申请社会保险登记,并在四险和医疗系统办理单位信息增加后,可申请开通网上申报业务。
1、具备登录互联网条件并具有北京市政务单位数字证书和计算机安全与防病毒措施。
2、按月足额缴纳各项社会保险费。
3、用人单位基本信息在四险和医疗系统中一致(社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码)。
二、北京市社会保险网上申报数字证书的申请
北京市社会保险网上申报数字证书是北京数字证书认证中心推出的“政务通”系列数字证书,对于没有数字证书的用人单位可以到数字证书服务网点办理证书申请,对于已有数字证书的用人单位可以到数字证书服务网点开通北京市社会保险网上申报业务。
(一)初次申请
用人单位需携带以下材料:
1.《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份;
2.《组织机构代码证(副本)》原件及复印件一份;
3.《社会保险登记证》原件及复印件一份;
4.《营业执照(副本)》或其他批准成立证照原件及复印件一份;
5.经办人有效身份证件原件及复印件一份;
(以上复印件均需加盖单位公章,符合A4纸标准)
北京市政务单位数字证书存储介质费80元,数字证书服务费:单位数字证书生成费200元(含第一年服务费),更新费190元/年(京发改【2009】1017号文)
用人单位需携带以下材料:
1、《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》(一式两份)
2、《北京市社会保险网上申报业务申请表》(一式两份)
3、《数字证书一证多用授权书》(需加盖单位公章)
4、北京市政务单位数字证书
此项无需另行付费
(三)用人单位信息变更
使用数字证书的用人单位如果出现单位信息变更(例如:公司名称、法人)需要携带数字证书到服务网点办理信息变更业务。
用人单位需携带以下材料:
1.《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,加盖单位公章
2.《组织机构代码证(副本)》原件、《社会保险登记证》或《企业营业执照(副本)》原件(三者任选其一)
3.USBKEY数字证书
数字证书更新费190元
(四)解锁
为了保障系统安全,数字证书密码输入错误次数超过限定次数(10次)后,数字证书将被锁死,用人单位需填写《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,在数字证书服务网点办理数字证书解锁,解锁后的证书方能正常使用。
用人单位需携带以下材料:
1.《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,加盖单位公章
2.《组织机构代码证(副本)》原件、《社会保险登记证》或《企业营业执照(副本)》原件(三者任选其一)
数字证书介质费80元
损坏补办
数字证书损坏后,用人单位需填写《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,在数字证书服务网点办理数字证书损坏重签发业务。
用人单位需携带以下材料:
1.《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,加盖单位公章
2. 数字证书密码卡
三、北京市社会保险网上申报数字证书的服务网点
1. 国信博飞服务网点:北京市海淀区阜成路44号裕宝商贸中心8号楼2层
2. 市人保局服务网点:北京市永定门西街5号pbb63365挎包B411室
3. 海淀社保中心服务网点:北京市新街口外大街1号社保大厦一层
4. 朝阳社保中心服务网点:北京市朝阳区十里堡北区18号院朝阳社保大厅一层
5. 西城社保中心服务网点:北京市西城区西直门南小街20号社保大厅二层(办公时间为每周二)
6. 东城社保中心服务网点:北京市东城区交道口南大街27号社保大厅(办公时间为每周三)
7. 丰台社保中心服务网点:北京市西客站南路168号社保大厅(办公时间为每周四)
8. 大兴社保中心服务网点:北京市大兴区兴丰南大街138号社保大厅(办公时间为每周五)
9. 上地分中心服务网点:上地信息路19号路商服中心三层
10. 万寿分中心服务网点:万寿路太平街路5号金盾出版社三层
四、北京市社会保险网上申报数字证书的服务热线
010-59796320
五、北京市数字证书社会保险网上申报应用服务网站
http://services-bjrb.bjca.org.cn
六、特殊说明
对于没有《组织机构代码证(副本)》的用人单位,在办理北京市社会保险网上申报数字证书申请的各项业务时,需填写《关于单位用户办理北京市社会保险网上申报系统数字证书时无法提供组织
机构代码证情况说明》。
用人单位需携带以下材料:
1.《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,加盖单位公章
2.《组织机构代码证(副本)》原件、《社会保险登记证》或《企业营业执照(副本)》原件(三者任选其一)
3.损坏USBKEY数字证书
数字证书介质费80元
注:数字证书服务网点工作人员会首先对损坏证书做技术鉴定,如非人为损坏且在质保期内的,予以免费更换;超过质保期或人为损坏的,需要参保单位支付80元证书介质费。
(六)吊销
用人单位因业务原因或年审不合格等原因需要退出社会保险网上申报系统,用人单位需填写《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,在数字证书服务网点办理数字证书吊销。
用人单位需携带以下材料:
1.《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,加盖单位公章
2.《组织机构代码证(副本)》原件、《社会保险登记证》或《企业营业执照(副本)》原件(三者任选其一)
3.USBKEY数字证书
(五)补办
丢失补办
数字证书丢失后,用人单位需填写《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,在数字证书服务网点办理数字证书丢失重签发业务。
用人单位需携带以下材料:
1.《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份,加盖单位公章
2.《营业执照(副本)》或其他批准成立证照复印件一份
3.《社会保险登记证》复印件一份
4.《组织机构代码证》复印件一份
5. USBKEY数字证书
(以上复印件均需加盖单位公章,符合A4纸标准)
(四)更新
数字证书的有效期是一年,申请之日为起始日期,一年后为终止日期,北京市社会保险网上申报系统在数字证书到期前60天会提示更新,到期未更新的证书将不能再登录网上申报系统。为了避免证书过期造成的不便,用人单位需要在证书到期前在数字证书服务网点办理证书更新业务。
(二)一证多用
数字证书开通“一证多用”功能后,一张数字证书将被允许进入多个业务系统,就可能使原本不具备权限的人员凭借“一证多用”的数字证书进入多个业务系统。(目前支持北京市社会保险网上申报查询系统、北京地方税务综合服务管理信息系统、北京住房公积金网上业务系统)
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